INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679
Oltrefrontiera Progetti S.r.l. (di seguito anche solo la “Società”) rispetta le persone con le quali entra in contatto, trattandone i dati personali conformemente al Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (in seguito “Regolamento” o “GDPR”), alla normativa nazionale vigente, tra cui il D. Lgs.196/2003 (“Codice Privacy”), come novellato dal D.Lgs. 101/2018, ai Provvedimenti emanati dall’Autorità di Controllo, ove applicabili, nonché allo Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970).
A conferma di questo impegno e per dare esecuzione alle norme che tutelano il trattamento dei dati personali, forniamo qui di seguito le informazioni che Le permettono di esercitare agevolmente e in modo consapevole i diritti previsti dalla vigente normativa.
Titolare del Trattamento (chi decide perché e come i Suoi dati sono trattati)
Oltrefrontiera Progetti S.r.l.
Sede legale in Milano, Corso Venezia n. 36
Codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Monza, Brianza, Lodi: 02776890135
E-mail: [email protected]
Definizioni
I termini “
trattamento”, “
Titolare del trattamento”, “
Responsabile del trattamento”, “
dati personali” (incluse le “
categorie particolari di dati”), “
Interessati”, “
terzi”, “
destinatari”, “
paesi terzi”, “
violazione dei dati personali”, “
autorità di controllo”, sono utilizzati nell’accezione e con il significato agli stessi attribuiti dalle disposizioni vigenti della normativa sui dati personali alla quale si rinvia.
In particolare, ai sensi dell’art. 4 GDPR, si intende per “
Trattamento” qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione e per “
dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“
Interessato”).
Fonte dei dati personali (qual è l’origine dei dati trattati).
I dati sono raccolti direttamente presso l’Interessato o presso terzi, anche attraverso l’utilizzo di banche dati.
Tipologia di dati personali (quali sono i dati oggetto del Trattamento)
Trattiamo principalmente le seguenti tipologie di
dati personali c.d. comuni che La riguardano:
- dati identificativi e di contatto (g. indirizzo e-mail).
Finalità (qual è lo scopo del Trattamento)
Tratteremo i Suoi dati per gestire la Sua iscrizione al servizio che ci consente di inviarLe, via posta elettronica, comunicazioni di carattere informativo (“
Newsletter“) e per rispondere a eventuali richieste, anche di cancellazione.
Base giuridica del Trattamento (condizioni di liceità del Trattamento)
Il trattamento dei dati personali per la finalità indicata è basato sull’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui Lei è parte, nonché sul nostro interesse legittimo a divulgare notizie di carattere informativo che riteniamo possano essere di Suo interesse.
Necessità del conferimento (cosa comporta il rifiuto di conferire i dati)
Il conferimento dei Suoi dati è necessario al perseguimento delle finalità indicate; il mancato, parziale e/o inesatto conferimento dei dati non renderà possibile iscriverLa al servizio di Newsletter e dare seguito ad eventuali Sue richieste.
Modalità del Trattamento (con quali modalità vengono trattati i dati)
I Suoi dati personali saranno trattati con sistemi elettronici e manuali, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile e tutelando la riservatezza dei Suoi dati tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato (ad esempio impedendo l’accesso a soggetti non autorizzati salvo i casi obbligatori per legge, o garantendo la capacità di ripristinare l’accesso ai dati in caso di incidenti fisici o tecnici).
Categorie di Destinatari (a chi sono comunicati i dati)
Non diffondiamo i Suoi dati personali a terzi indeterminati ma, per il conseguimento delle finalità indicate, potremmo comunicarli a specifiche categorie di destinatari che siano impegnati o abbiano un obbligo legale alla riservatezza, tra cui dipendenti autorizzati e debitamente istruiti; collaboratori, consulenti e società terze fornitrici di servizi (
e.g. fornitori di strumenti e servizi ICT), che trattano i Suoi dati personali nella qualità di Responsabili del trattamento per conto della Società; Titolari autonomi, pubblici o privati, nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è strumentale o obbligatoria (
e.g. autorità giudiziarie); altri soggetti terzi nell’ambito di una transazione societaria quale una vendita, cessione, riorganizzazione, fusione o acquisizione.
I Suoi dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea.
Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo
In caso di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare assicura sin d’ora che tale trasferimento avverrà in conformità delle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della presenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione del sistema di protezione dei dati personali del Paese extra-UE importatore dei dati, o dell’adozione di norme vincolanti d’impresa ovvero dell’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Diritti (quali diritti può esercitare)
Lei potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21) e dalla normativa nazionale vigente, ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del Trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al Trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso prestato, nelle ipotesi in cui il Trattamento avvenga sulla base dello stesso, senza pregiudizio per la liceità del Trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- nei casi previsti, ricevere i dati che la riguardano, resi nel contesto del contratto, in formato strutturato e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del Trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
- proporre reclamo all’Autorità di controllo o ricorso dinanzi l’Autorità giudiziaria in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti e ottenere ulteriori informazioni sul Trattamento dei Suoi dati personali, può contattarci tramite i canali di comunicazione sopra riportati.
Processo decisionale automatizzato
Non sarà sottoposto ad alcun processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici nei Suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente su di Lei.
Conservazione dei dati personali (per quanto tempo vengono conservati i dati)
I dati raccolti saranno conservati fino a quando l’utente non chieda di disiscriversi dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, questi saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Autorità di controllo
In caso di violazione delle norme in materia di protezione dei dati personali, avete il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente. Per maggiori informazioni potete visitare il
sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP):
https://www.garanteprivacy.it/
